En ny bekendtgørelse fra Social- og Indenrigsministeriet betyder, at Kommunalbestyrelsen kan afholde sit møde den 25. marts som videomøde, også selvom det bliver uden offentlig adgang.
Det sker for at kunne overholde regeringens skærpede tiltag for at reducere smitten med Coronavirus.
Social- og indenrigsministeriet har den 23. marts 2020 meldt ud, at kommunalbestyrelsesmøder nu kan afholdes som videomøder, også selvom kommunerne ikke har en teknisk løsning, der kan give offentligheden mulighed for at følge mødet live. Efter denne nye melding fra Social- og Indenrigsministeriet, har borgmester Mikael Smed besluttet, at kommunalbetyrelsesmødet den 25. marts 2020 afholdes som videomøde. Det betyder at kommunalbetyrelsesmedlemmerne alligevel ikke skal møde fysisk op i byrådssalen onsdag aften, men i stedet for sætte sig i en stol derhjemme og tænde for kameraet og mikrofonen på deres iPad.
Vordingborg Kommune har ikke umiddelbart en teknisk løsning klar, der kan håndtere live-transmissioner af videomøder, men ifølge borgmester Mikael Smed bliver der arbejdet hurtigt for at få en løsning klar til onsdagens kommunalbestyrelsesmøde, så alle interesserede forhåbentlig kan livestreame mødet. ”Jeg er meget tilfreds med, at vi nu får mulighed for at efterleve de tiltag, som regeringen har taget for at reducere Corona-smitterisikoen. Vi har ikke haft mulighed for at aflyse kommunalbestyrelsesmødet, da Social- og Indenrigsministeriet tidligere har meldt ud, at kommunalbestyrelsesmøder er nødvendige møder, som skal afholdes på trods af Coronasituationen. Lige nu arbejder vi på, at vi også når at få en teknisk løsning på plads, så vi kan invitere borgerne ind til videomødet og følge det live. Det er nu engang sådan demokratiet helst skal opleves” sige borgmester Mikael Smed og tilføjer, at der bliver meldt ud på kommunens hjemmeside og Facebookside, så snart der er afklaring om, og i givet fald hvordan, man kan følge mødet ved livestreaming.
Hvis man har spørgsmål til de sager, der bliver behandlet på kommunalbetyrelsesmødet, skal man sende dem pr. mail til Ledelsessekretariatet@vordingborg.dk eller med brev til Ledelsessekretariatet, Vordingborg Kommune, Valdemarsgade 43, 4760 Vordingborg.
Kommunalbestyrelsesmedlemmerne gennemfører også alle øvrige politiske møder som videomøder, men da udvalgsmøder afholdes som lukkede møder, bliver de ikke live-transmitteret.
